Fremover vil kontaktpersoner være afhængige af at der er gemt filer og noter på dem.
Dvs. at hvis man opretter en kontaktperson uden at gemme en note eller fil på (eller en anden indstilling som låser kontaktpersonen), vil den blive slettet efter 3 måneder.
Når en kontaktperson er oprettet og har filer eller noter gemt på sig, vil den være afhængig af deres udløb, dvs. så længe der er en aktiv fil eller note gemt på personen, vil den være berettiget i systemet.
En anden måde at beholde en kontaktperson på, er ved at oprette et “enhedsvæsentlig felt” i “felter. Se vores guide i oprettelse af projektnoter for at se hvordan man opretter et enhedvæsensligt felt her (metoden er den samme for felter som for projektnoter). Sørg derefter for at tildele kontaktpersonen den data. Skal mange kontaktpersoner oprettes med den data, f.eks. at de er medlem, kan vi køre en batch opdatering såfremt at kontaktpersonerne kan defineres ud fra andet data, f.eks. en projektnote på virksomheden.
Så snart alle filer og noter er udløbet, vil kontaktpersonen blive anonymiseret. Således beholder vi kun en persons data så længe det er relevant.