Beskrivelse af Klassificeringer til feltdesign
Alm. data: almindeligt data er data, der ikke kan henføre til en specifik person, hvilket er kendetegnet for de andre kategorier af data. Et eksempel på almindeligt data kan være postnummer.
Enhedsvæsentlig: Dette felt er til data, der kan betragtes som væsentlig for enheden og indholdet af feltet kan derfor sikre at en eller flere kontakter ikke kan anonymiseres. For at det forhindres skal man angive en positivliste for de felter som er markeret enhedsvæsentlig.
Et eksempel på dette kan være et felt der bruges til medlemsstyring på stamdata, såfremt feltets indhold er ”Aktivt medlem”, så skal kontakten ikke anonymiseres, da enheden dermed ville få huller i sin medlemsdatabase. Den pågældende data skal dog have karakter af almindeligt data, dvs. ikke følsomt. Er der tale om personhenførbart data skal anonymiseringen være korrekt indstillet.
Personhenførbar: personhenførbart data kan betegnes som niveauet over alm. data, da det ikke er følsomme oplysninger som CPR, etnicitet osv., men det er stadig data der kan føre til en bestemt person. Dette er alle de data som datatilsynet klassificere som almindelige personoplysninger.
Eksempler på dette kan være telefonnummer, adresse, e-mail osv.
CPR: CPR-nr. tillægges stor sikkerhed i persondataloven og skal derfor behandles med samme sikkerhed som personfølsomme oplysninger. Hos datatilsynet og hos ESCRM er CPR nummeret i sin egen kategori.
Følsomme oplysninger: Kategorien følsom, er tiltænkt alle følsomme oplysninger, dvs. vi skelner ikke mellem personfølsomme og virksomhedsfølsomme oplysninger. Personfølsomme oplysninger jf. persondatalovens § 7 er; oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold og oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold.
Datatilsynet
Læs eventuelt mere om dataklassifikation i Datatilsynet’s guide omkring personoplysninger her